성장하는 회사에 필요한 건,
더 많은 사람이 아니라
더 선명한 운영 체계
회사의 업무를 파악해 데이터를 정리하고,
반복 업무는 자동화하고,
필요한 일은 AI가 처리하도록 설계합니다.
3~25인 성장기 조직을 위한
운영 시스템 구축 파트너
내부 운영 솔루션 · 맞춤 SaaS · AI 에이전트 자동화
잘 돌아가는 것처럼 보여도,
회사는 커질수록 운영의 빈틈이
더 선명해집니다.
일정, 리포트, 정산이 다 따로 놀아서 매번 취합만 하다가 하루가 갑니다. 엑셀 파일을 몇 개씩 열어놓고 대조하다 보면 정작 중요한 일은 뒤로 밀려요.
누가 뭘 하고 있는지 저만 알아요. 저 없으면 다들 헤맵니다. 휴가라도 갈라치면 처리해야 할 일들을 하나하나 메모로 남기고 가야 해요.
카톡, 엑셀, 노션에 흩어져 있어서 어디서 찾아야 할지부터 헷갈려요. 예전 자료를 찾으려면 팀원 세 명한테 다 물어봐야 겨우 나옵니다.
일정, 리포트, 정산이 다 따로 놀아서 매번 취합만 하다가 하루가 갑니다. 엑셀 파일을 몇 개씩 열어놓고 대조하다 보면 정작 중요한 일은 뒤로 밀려요.
누가 뭘 하고 있는지 저만 알아요. 저 없으면 다들 헤맵니다. 휴가라도 갈라치면 처리해야 할 일들을 하나하나 메모로 남기고 가야 해요.
카톡, 엑셀, 노션에 흩어져 있어서 어디서 찾아야 할지부터 헷갈려요. 예전 자료를 찾으려면 팀원 세 명한테 다 물어봐야 겨우 나옵니다.
신입이 들어와도 알려줄 매뉴얼이 없어서 제가 옆에 계속 붙어 있어야 해요. 그러다 보니 제 본업은 항상 뒷전으로 밀리고요.
이 방식이 맞는지 아무도 확인을 안 해줘서, 그냥 예전에 하던 대로 하고 있어요. 더 나은 방법이 있어도 검토할 사람이 없으니 그대로 굴러갑니다.
AI 툴 몇 개 써보긴 했는데, 결국 다시 손으로 정리하고 있어요. 툴은 늘었는데 전체 흐름은 여전히 제가 다 이어붙이고 있는 느낌이에요.
신입이 들어와도 알려줄 매뉴얼이 없어서 제가 옆에 계속 붙어 있어야 해요. 그러다 보니 제 본업은 항상 뒷전으로 밀리고요.
이 방식이 맞는지 아무도 확인을 안 해줘서, 그냥 예전에 하던 대로 하고 있어요. 더 나은 방법이 있어도 검토할 사람이 없으니 그대로 굴러갑니다.
AI 툴 몇 개 써보긴 했는데, 결국 다시 손으로 정리하고 있어요. 툴은 늘었는데 전체 흐름은 여전히 제가 다 이어붙이고 있는 느낌이에요.
매달 같은 보고서를 손으로 다시 만드는 게 제일 비효율적인 것 같아요. 숫자만 바뀌는 표를 매번 처음부터 새로 만들고 있어요.
회의에서 정한 게 실제로 어떻게 진행되는지 아무도 추적을 안 해요. 다음 회의 때 보면 흐지부지된 안건이 절반입니다.
사람이 늘었는데 오히려 더 헷갈려요. 예전엔 그냥 다 물어보면 됐는데, 지금은 누구한테 물어봐야 하는지부터 찾아야 합니다.
매달 같은 보고서를 손으로 다시 만드는 게 제일 비효율적인 것 같아요. 숫자만 바뀌는 표를 매번 처음부터 새로 만들고 있어요.
회의에서 정한 게 실제로 어떻게 진행되는지 아무도 추적을 안 해요. 다음 회의 때 보면 흐지부지된 안건이 절반입니다.
사람이 늘었는데 오히려 더 헷갈려요. 예전엔 그냥 다 물어보면 됐는데, 지금은 누구한테 물어봐야 하는지부터 찾아야 합니다.
사람을 더 뽑아도,
툴을 더 붙여도,
일의 방식이 정리되지 않으면
바쁨은 줄지 않습니다.
시크릿AI는 개발만 하지 않습니다.
회사의 운영 흐름을 읽고,
무엇을 시스템화할지,
무엇을 자동화할지,
무슨 일은 사람이 할지부터 나눕니다.
결과물은 더 많은 계약과
운영을 감당할 수 있는 체계입니다.
왜 시크릿AI인가
기능보다 먼저, 팀이 실제로 어떻게 일하는지 봅니다.
자동화보다 먼저, 무엇을 자동화해야 하는지 정리합니다.
구축으로 끝내지 않고, 실제 운영에 맞게 안정화합니다.
필요하면 유지보수, 고도화, 그리고 서비스 공동 운영까지 함께 이어갑니다.
서비스 구성
1. 운영 진단 & AX 설계
무엇을 시스템으로 만들지, 무엇을 AI 에이전트로 넘길지, 어떤 순서로 AX 도입해야 할지 실행 가능한 형태로 제안합니다.
2. 맞춤 운영 솔루션 구축
내부 운영 대시보드, ERP, 업무관리 시스템, 클라이언트/프로젝트 관리, 정산/리포트 관리, 맞춤 SaaS까지
3. AI 에이전트 & 운영 자동화
리포트 정리, 운영 알림, 반복 커뮤니케이션, 분류/정리 업무, 내부 운영 자동화 등 맞춤 설계
4. AX 교육 & 조직 역량 강화
우리 조직 업무에 딱 알맞은 적용 방식을 찾아 실제로 활용할 수 있도록 교육을 진행합니다.
이런 순간, 시크릿AI가 필요합니다
- 사업 구조를 한눈에 보여줘야 할 때
- 운영 숫자를 설명할 기준이 없을 때
- 투자 후 성장까지 대비해야 할 때
스케일을 버틸 운영 시스템
- 발주와 교육 방식이 제각각일 때
- 성과 관리 기준이 지점마다 달라질 때
- 확장 이후 오히려 통제가 어려워질 때
속도가 아니라 기준의 부재
- 프로젝트와 함께 관리도 늘어날 때
- 리포트, 정산, 업무가 따로 움직일 때
- 바빠질수록 놓치는 일도 늘어날 때
굴러가게 만드는 일 먼저
작업 프로세스
01
도입 상담
운영 방식과 병목, 확장 계획을 확인합니다.
02
운영 진단
업무 흐름과 데이터 구조를 점검합니다.
03
설계 제안
도입 범위와 구축 방향을 제안합니다.
04
구축
운영 시스템, 자동화 플로우를 만듭니다.
05
안정화
실사용 기준으로 팀에 맞게 다듬습니다.
06
고도화
유지보수, 확장 운영까지 연결합니다.
FAQ
3~25인 규모의 성장기 조직, 운영 체계가 필요한 회사에 가장 잘 맞습니다.
가능합니다. 다만 운영 흐름에 맞지 않으면 효과가 떨어질 수 있어 진단 후 제안드립니다.
가능합니다. 내부 운영 시스템부터 외부 서비스형 SaaS까지 범위에 맞게 설계합니다.
가능합니다. 유지보수, 기능 고도화, 공동 운영 형태까지 논의할 수 있습니다.
운영 병목, 필요한 시스템 범위, 자동화 수준에 따라 달라져 상담 후 제안드립니다.
성장하는 회사들의 운영 비밀병기
우리 조직에 맞는 로드맵을 함께 설계해보세요.
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